行业信息

  • 新品发布会,简称发布会。对商界而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。

    新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布一新产品。对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。


  • 筹备新品发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。

    1、时机的选择

    在确定新品上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的时机。

    假如基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。

    2、职员的安排

    企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。

    新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。

    新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。

    3、嘉宾的邀请

    对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士

    另外,确定邀请的嘉宾后,请柬要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。

    4、会场的布置

    新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。


  • 在举行新品发布会之前,主办单位要事先预备好如下材料:

    一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。

    二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。

    三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。

    四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。


  • 传播主导型活动策划指:以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重媒体形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。
    每举办一场活动,都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到确定的方向,便会迷失。活动策划:因此需要制定活动预期、最大限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标,并传达出活动背后所隐含的深远含义。
    活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能最大限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力,是整个活动推广中十分重要的要素。因而,在活动前,关于整个活动的活动计划进行反复推敲,查看能否有缝隙。关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,最好有一个比较好的训练和演习。在活动中要统一指挥,严厉有序的执行,顺利开展。
    活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。 活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属于市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体同意一个企业的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
  • 嘉宾的邀请 对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士 另外,确定邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
    对于新品发布会策划来说,一直是很多企业最为关心的问题,因为它的成功与否和企业的未来发展有很大的联系。因此,现在特意总结了一套新品发布会策划方案,可以说是最好的方案之一。以后有这方面需要的企业,可以借鉴其中的经验,以此完善企业的策划方案。
    企业在推出新产品时,要首先提前调查相关产品的市场背景情况。具体来说,就是在市场统计这种产品的销售占比,调查市场人群对于这种产品的喜欢程度。如果市场上的同类产品,都同时有非常多人喜欢,那么基本上这款新产品肯定就会成功,只要利用好这次发布会策划。
    还要把握新产品的市场定位。举个例子,就拿手机来说,有的手机新产品推出,它所面对的就是某些消费群体,这些人对于这款手机的喜欢程度最深,这款手机就会在这种消费群体获得成功。所以,新产品的市场定位也是很重要的,在进行新品发布会策划的时候,一定要找准这款新产品的市场定位。
  • 活动策划具备公关职能 活动的策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主题的开展,最大限度地树立起品牌形象,从而使消费者不单单从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应,但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。
    活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
    活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(发布会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。
    节日营销就是指在节日期间,利用消费者节日消费的心理,综合运用广告、公演、现场售卖等营销的手段,进行产品、品牌的推介活动,旨在提高产品销售力,提升品牌的形象。归属上,它是整个营销规划的一部分,而不是短期售卖活动,对于一些节日消费类产品来说,节日营销的意义显得更为重要。
  • 场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托专业策划公司全程策划筹办)
    最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。 新品发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做嘉宾引导工作。 新品发布会背景板主要衬托出会议主题,所以在设计及选材上一定要慎重考虑,近年来,新品发布会主要采用高清晰写真布,这种材料因为无异味,不反光和高清晰的特点,所以对新品发布会的现场气氛营造大有好处。
    职员的安排 企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。 新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。 新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
    进行过程中的礼节 1、搞好会议签到 要搞好新品发布会的签到工作,让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。 2、严格遵守程序 要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答,不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序。 3、留意相互配合 在新品发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。 4、态度真诚、主动 发布会自始至终都要留意对待来宾的态度,因为接待来宾的质量如何,直接关系到新品发布会的成败。
  • 活动策划具有深层阐释功能 广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
    企业在开展活动推广时,很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体,完成最大化的品牌宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前,勾起用户的爱好和重视,为活动发生预热;活动中,做好活动组织任务,把活动的内容与主题会集展现出来,经过用户的参加,获取用户对企业及企业文化的反馈;活动完毕后,把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介,把活动的影响力进一步扩展,获取更大的商业价值。
    在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息, 但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。
    一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
  • 酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便? 发布方在寻找新品发布会的场所时,还必须考虑以下的问题: · 会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费? · 背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 · 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
    职员的安排 企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。 新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。 新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
    嘉宾的邀请 对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士 另外,确定邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
    会场的布置 新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
  • 活动策划具有大众传播性 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意。
    活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
    在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
    一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
  • 新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布一新产品。对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。
    要明确推出这款新产品的目的,这点也很重要。只有确定好这款新产品为什么推出,才能在此基础上进行稳定地发展,这是毋庸置疑的。换句话说,一款产品都不清楚其推出的目的,那么可以说它成功的几率就很小。
    新品发布会策划就是要让客户对于新的产品有个良好的开端,带领客户对于产品有一个新的认识,特别是对于很多企业新的推出来的消费产品,产品能不能够争取主动的占领市场,就是要在这个新品发布会上占据头角。
    一个好的新品策划案一定要注意的就是整个活动的流程,广州新品发布会策划主要针对的就是新的产品的推出、问世、推广和后期的产品细节展示,都能够完美的达到客户的需求,策划案对于活动的流程能够很好的衔接,每一个步骤都是经过案子的作者精心的策划和整体考虑的,对于活动的流程和实施步骤是一个活动内容能否顺利展开的主要的原因,活动的步骤就是按照策划案的流程来具体完成的,他是整个活动的命脉。
  • 传播主导型活动策划指:以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重媒体形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。
    活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能最大限度的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力,是整个活动推广中十分重要的要素。因而,在活动前,关于整个活动的活动计划进行反复推敲,查看能否有缝隙。关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,最好有一个比较好的训练和演习。在活动中要统一指挥,严厉有序的执行,顺利开展。
    企业在开展活动推广时,很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体,完成最大化的品牌宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前,勾起用户的爱好和重视,为活动发生预热;活动中,做好活动组织任务,把活动的内容与主题会集展现出来,经过用户的参加,获取用户对企业及企业文化的反馈;活动完毕后,把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介,把活动的影响力进一步扩展,获取更大的商业价值。
    在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息, 但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。
  • 新品发布会,简称发布会。对商界而言,举办新品发布会,是自己联络、协调与客户之间的相互关系的一种最重要的手段。 时间通常上午10点或下午3点,1—2小时之间,1.5小时左右。 1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估 6.注意事项
    酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便? 发布方在寻找新品发布会的场所时,还必须考虑以下的问题: · 会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费? · 背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 · 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
    新品发布会策划就是要让客户对于新的产品有个良好的开端,带领客户对于产品有一个新的认识,特别是对于很多企业新的推出来的消费产品,产品能不能够争取主动的占领市场,就是要在这个新品发布会上占据头角。
    任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。
  • 活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在品牌策划完善前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体了解一个品牌的文化内涵。
    活动策划的经济性优势 传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。
    活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
    活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接,要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。 以房地产为例,一个高档房产楼盘搞一个草根红人炒作活动就十分不妙,房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动,可以采取表现楼盘高端生活的活动。如邀请高尔夫比赛冠军参与房产推广。
  • 庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身,体现自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养。通过邀请知名人士和记者参加,还可以扩大影响。常见的庆典仪式有法定节日庆典,某一组织的节日庆典,特别“日、周、月、年”的庆典仪式,签字仪式,颁奖、授勋仪式等。

  • 公关活动,是指具有公共关系性质的活动,通过运用传播沟通的方法去协调组织和社会之间的关系,影响组织的公众舆论,建立良好的形象和声誉,优化组织的工作环境等一系列工作。需要有现代的公共关系意识和科学的公关理论对公共关系活动作指导。主要分为日常公共关系活动和专门的公共关系活动两类,两者都是当代各种社会团体、组织、企业及个人开拓事业、改善社会关系的重要手段

  • 商业演出活动策划流程:

    1.首先制定出可行的活动实施的计划:如活动推进表,活动物料项目推进表,前期广告投放宣传,依据市场部的资料分析组织进行活动策划。

    2.确立明确活动方案(包括备选方案)

    3.与各种媒体沟通整合:如软硬新闻、商品广告、有偿新闻、媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、网络等。

    4.采购部门与供应商进行洽谈,对象包括:厂家、省包、国包及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。洽谈内容有:商品价格、商品供货数量、供货条件、赞助费用、文艺活动、供应商独立活动、广告赞助。

    5.市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、地点、活动形式、宣传、媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额费用等内容。由市场部组织公司主管总经理、销售部、执行部及相关部门对广告策划的方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,从而形成业务评审表

    6.活动前软硬广告的撰写设计、排期投放等都必须做好,为即将开始的活动预热。


  • 活动策划具有大众传播性 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意。
    对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中,要充分吸引用户的注意,就要捉住地点用户集体十分重视的热门,对用户晓之以情,晓之以利,激起用户的热心,促进用户十分活跃的参加。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
    在确定了唯一的主题之后,受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息, 但是仍然有很多人虽然记住了广告,但是却没有形成购买冲动,为什么呢?那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点,因此,在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点,如果是优惠促销,就应该直接告诉消费者你的优惠额数量,而如果是产品说明,就应该贩卖最引人注目的卖点,只有这样,才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动,从而形成购买。
    活动的开始以及结束时间把握好 活动策划目的以及策划内容:尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍,表现方式简单明了,让 人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。 活动策划的具体部分:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成 等,这些缘起及经过都要加以交待。在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及 由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并 需要满足重要性、可行性、时效性 策划实施时的步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)等都要做详细的表 活动策划的后期效果预测和改进。 对本策划问题的总结和汇报与成功案例做对比,合格的可能性就会增加。
  • 娱乐政治活动策划指:受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊舞会等。本类活动相对来说不是很大型,因为常常以在校的学生为主,所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应国家、省(市)、学校的各类文件号召,或是增强人们之间的感情联络。乍眼一看,形式也比较丰富,比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题抢答、做游戏等都可。
    活动策划具有延时性 一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,活动策划的影响被延时了。但是,我们绝对看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:活动策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面,活动策划操作不当容易引起受众排斥。
    活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(发布会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。
    如何做活动方案及如何实施活动 首先做活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待,同时充分陈述项目的意 义、作用和效果,只有得到认可后才能实施。 写明活动的具体主题,最好详细点 活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动对象、相应 权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
  • 一场优秀的年会必会有一个优秀的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。
    在节目过后,来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择。 抽奖理所当然是年会中所有人最期待的环节,礼品可以选择热门的电子产品(如手机、电子表、IPAD、kindle)、购物卡、现金、各种券,根据公司的人群特点来设置奖品,土豪公司随意~~
    创意的构想 经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。 运行计划 运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括: · 目标和任务。 · 行动计划和时间安排。 · 责任人及其相关的任务。 · 监控系统,包括预算。 · 资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。) · 有可能出现的风险以及解决方案列表。
    公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。
  • 新品发布会的常规形式是由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的客户或者潜在客户邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布一新产品。对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。
    筹备新品发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。 时机的选择 在确定新品上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。 假如基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
    会场的布置 新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
    企业在推出新产品时,要首先提前调查相关产品的市场背景情况。具体来说,就是在市场统计这种产品的销售占比,调查市场人群对于这种产品的喜欢程度。如果市场上的同类产品,都同时有非常多人喜欢,那么基本上这款新产品肯定就会成功,只要利用好这次发布会策划。
  • 营销主导型活动策划指:其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。 如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。
    活动策划具有大众传播性 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意。
    活动策划具有深层阐释功能 广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
    在进行活动策划的前期,市场分析和调查是十分必要的,只有通过对整个市场局势的分析,才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题,找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道,主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。同样,在策划书的写作过程中,也应该避免主观想法,也切忌出现主观类字眼,因为策划案没有付诸实施,任何结果都可能出现,策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析,而且,客户如果看到策划书上的主观字眼,会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析,只是主观臆断的结果。
  • 很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2018 展望2019”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。
    每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。 愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
    创意的构想 经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。 运行计划 运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括: · 目标和任务。 · 行动计划和时间安排。 · 责任人及其相关的任务。 · 监控系统,包括预算。 · 资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。) · 有可能出现的风险以及解决方案列表。
    公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。
  • 娱乐政治活动策划指:受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊舞会等。本类活动相对来说不是很大型,因为常常以在校的学生为主,所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应国家、省(市)、学校的各类文件号召,或是增强人们之间的感情联络。乍眼一看,形式也比较丰富,比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题抢答、做游戏等都可。
    对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中,要充分吸引用户的注意,就要捉住地点用户集体十分重视的热门,对用户晓之以情,晓之以利,激起用户的热心,促进用户十分活跃的参加。提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
    在策划活动的时候,首先要根据企业本身的实际问题(包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等)和市场分析的情况(包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等)做出准确的判断,并且在进行SWOT分析之后,扬长避短地提取当前最重要的,也是当前最值得推广的一个主题,而且也只能是一个主题。在一次活动中,不能做所有的事情,只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体,正所谓“有所为,有所不为”,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。
    在进行活动策划的前期,市场分析和调查是十分必要的,只有通过对整个市场局势的分析,才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题,找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道,主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。同样,在策划书的写作过程中,也应该避免主观想法,也切忌出现主观类字眼,因为策划案没有付诸实施,任何结果都可能出现,策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析,而且,客户如果看到策划书上的主观字眼,会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析,只是主观臆断的结果。
  • 场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托专业策划公司全程策划筹办)
    在举行新品发布会之前,主办单位要事先预备好如下材料: 一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。 二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。 三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。 四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
    还要把握新产品的市场定位。举个例子,就拿手机来说,有的手机新产品推出,它所面对的就是某些消费群体,这些人对于这款手机的喜欢程度最深,这款手机就会在这种消费群体获得成功。所以,新产品的市场定位也是很重要的,在进行新品发布会策划的时候,一定要找准这款新产品的市场定位。
    一个好的新品策划案一定要注意的就是整个活动的流程,广州新品发布会策划主要针对的就是新的产品的推出、问世、推广和后期的产品细节展示,都能够完美的达到客户的需求,策划案对于活动的流程能够很好的衔接,每一个步骤都是经过案子的作者精心的策划和整体考虑的,对于活动的流程和实施步骤是一个活动内容能否顺利展开的主要的原因,活动的步骤就是按照策划案的流程来具体完成的,他是整个活动的命脉。
  • 酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便? 发布方在寻找新品发布会的场所时,还必须考虑以下的问题: · 会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费? · 背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 · 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
    新品发布会策划方案包括一下七个要素,抓住它基本上没有什么大问题。 发布会主题 一、公关目标: (1)长期目标: ( 2)短期目标: 目标公众: 心理需求: 二、宣传方案 1、 媒体广告策略 2、 售点广告策略 3、 场外广告 三、邀请与会人员名单 政府机构: 媒体: 权威机构: 发展合作商: 新品体验公众: 名人: 演出团体: 四、通知联络方式: 五、接待方式 六、外部公众的活动要求 顾客关系: 媒介关系: 社区关系: 协作者关系: 供应商: 经销商: 竞争者关系: 政府关系: 名人关系: 七、部门分工、协调 策划部门:秘书部: 营销部门: 技术部门: 财务部门:
    要明确推出这款新产品的目的,这点也很重要。只有确定好这款新产品为什么推出,才能在此基础上进行稳定地发展,这是毋庸置疑的。换句话说,一款产品都不清楚其推出的目的,那么可以说它成功的几率就很小。
    服装行业新品发布会策划 注意事项一: T台布局要用心 与其他类型的发布会不同,服装发布会一定少不了T台秀环节 ,这是服装发布会展示服装新品最最重要的环节,也是最需要花精力、花心思的环节。当时装模特穿着着新品服装在T台走秀时,一定要做好相应的灯光和音乐配台,为走秀的整体表演营造出高端的品牌气质。在进行前期布置的时候; T台也一定需要策划人员、策划公司多加留心,比如保障T台场地的安全,确保走秀模特在表演时不易发生摔跤事故。同时还要考虑T台周边观众席的观赏角度,保证最佳的欣赏体验。 注意事项二:时尚元素要突出 作为具备行业特质的发布会,服装本身就带有极高的时尚属性,因此在整个服装发布会的布置上,也要突出与之相呼应的时尚元素。一般来说,服装发布会的布置少不了T台区、服装展示区、红毯大道、户外广告、主题墙、签到墙。这这些布置上,一定要先确定好与本期发布的服装相统一的时尚设计元素,让每个来到发布会现场的人一眼就能感受到其中赋予的时尚气息,从而感觉到本场服装发布会的隆重和热烈。 注意事项三:活动嘉宾提前请 一场服装发布会想要取得比较高的传播度,除了需要新品服装本身具备吸弓眼球的亮点外,还离不开新闻媒体的追踪报道,以及活动嘉宾的高度评价。所以在决定要举办服装发布会后,一定要提前做好嘉宾的邀请工作。这里的嘉宾既包含了权威的媒体朋友,也包含了服装行业内的权威人士。
  • 活动策划具有深层阐释功能 广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
    一次促销不可能达到巨大的效果,也不能因此就建立起名牌,所以千万别想通过一次活动解决所有的问题,一次活动只能主要解决一个问题,在品牌的建设和商品的销售上,只有坚持正确的营销思想,并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动,才能使企业更快更好地继续发展下去。
    如何做活动方案及如何实施活动 首先做活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待,同时充分陈述项目的意 义、作用和效果,只有得到认可后才能实施。 写明活动的具体主题,最好详细点 活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动对象、相应 权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
    活动的开始以及结束时间把握好 活动策划目的以及策划内容:尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍,表现方式简单明了,让 人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。 活动策划的具体部分:策划主题何以被提出,策划活动何以会进行,又是经过何种程序去完成 等,这些缘起及经过都要加以交待。在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及 由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并 需要满足重要性、可行性、时效性 策划实施时的步骤说明以及计划书(时间、人员、费用、操作等计划表)等都要做详细的表 活动策划的后期效果预测和改进。 对本策划问题的总结和汇报与成功案例做对比,合格的可能性就会增加。
  • 职员的安排 企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。 新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。 新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
    会场的布置 新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
    针对这款新产品,要进行宣传推广。至于具体如何做,还要看新产品的特点,根据它的特点来确定必要的宣传模式。说到宣传方式,其实也有很多种,发传单就是很有效的一种方式。这种方式可以最小支出的同时,让这次的新品发布会收到不错的关注度。
    一个好的策划案的作者不仅能够有新颖的突出的点子,还应该具备的就是整个活动当中的细节问题,我们大家都知道细节决定成败,新品发布会策划案针对的就是这样的比较完善和具体的细节而在行业中取胜的,针对每一个活动流程安排具体的人员负责,对于活动的细节的控制应该安排专人负责管理,各位到场参加活动的来宾、演艺人员的吃喝拉撒等问题,会场的氛围调节的问题,都应该得到更好的安排和统筹策划。
  • 活动策划具有大众传播性 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意。
    活动策划具有深层阐释功能 广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过活动策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。
    活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
    活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额,提高市场占有率的有效行为,如果是一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。 活动策划案是相对于市场策划案而言的,严格地说它是从属于市场策划案的,他们是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为,也只有这样,才能够使受众群体同意一个企业的品牌文化内涵,而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
  • 酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便? 发布方在寻找新品发布会的场所时,还必须考虑以下的问题: · 会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费? · 背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。 · 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
    在举行新品发布会之前,主办单位要事先预备好如下材料: 一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。 二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。 三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。 四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
    服装行业新品发布会策划 注意事项一: T台布局要用心 与其他类型的发布会不同,服装发布会一定少不了T台秀环节 ,这是服装发布会展示服装新品最最重要的环节,也是最需要花精力、花心思的环节。当时装模特穿着着新品服装在T台走秀时,一定要做好相应的灯光和音乐配台,为走秀的整体表演营造出高端的品牌气质。在进行前期布置的时候; T台也一定需要策划人员、策划公司多加留心,比如保障T台场地的安全,确保走秀模特在表演时不易发生摔跤事故。同时还要考虑T台周边观众席的观赏角度,保证最佳的欣赏体验。 注意事项二:时尚元素要突出 作为具备行业特质的发布会,服装本身就带有极高的时尚属性,因此在整个服装发布会的布置上,也要突出与之相呼应的时尚元素。一般来说,服装发布会的布置少不了T台区、服装展示区、红毯大道、户外广告、主题墙、签到墙。这这些布置上,一定要先确定好与本期发布的服装相统一的时尚设计元素,让每个来到发布会现场的人一眼就能感受到其中赋予的时尚气息,从而感觉到本场服装发布会的隆重和热烈。 注意事项三:活动嘉宾提前请 一场服装发布会想要取得比较高的传播度,除了需要新品服装本身具备吸弓眼球的亮点外,还离不开新闻媒体的追踪报道,以及活动嘉宾的高度评价。所以在决定要举办服装发布会后,一定要提前做好嘉宾的邀请工作。这里的嘉宾既包含了权威的媒体朋友,也包含了服装行业内的权威人士。
    一个好的策划案的作者不仅能够有新颖的突出的点子,还应该具备的就是整个活动当中的细节问题,我们大家都知道细节决定成败,新品发布会策划案针对的就是这样的比较完善和具体的细节而在行业中取胜的,针对每一个活动流程安排具体的人员负责,对于活动的细节的控制应该安排专人负责管理,各位到场参加活动的来宾、演艺人员的吃喝拉撒等问题,会场的氛围调节的问题,都应该得到更好的安排和统筹策划。
  • 每举办一场活动,都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到确定的方向,便会迷失。活动策划:因此需要制定活动预期、最大限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标,并传达出活动背后所隐含的深远含义。
    活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
    活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接,要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。 以房地产为例,一个高档房产楼盘搞一个草根红人炒作活动就十分不妙,房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动,可以采取表现楼盘高端生活的活动。如邀请高尔夫比赛冠军参与房产推广。
    一般来说,策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
  • 筹备新品发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。 时机的选择 在确定新品上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。 假如基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
    会场的布置 新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
    对于新品发布会策划来说,一直是很多企业最为关心的问题,因为它的成功与否和企业的未来发展有很大的联系。因此,现在特意总结了一套新品发布会策划方案,可以说是最好的方案之一。以后有这方面需要的企业,可以借鉴其中的经验,以此完善企业的策划方案。
    任何活动都有可能出现不同的特殊情况,好的策划案除了具备良好的细节安排和完善的流程,更应该具有的就是随时应对会场的突发情况,对于演艺人员、主办方等突然的特殊情况都应该具备的就是应急措施,只有全面的应急措施才能够面对不同的会场特殊情况。
  • 营销主导型活动策划指:其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。 如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛。这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。
    每举办一场活动,都要有一个明确的目标。就像一条行驶在茫茫大海上的船只,如果找不到确定的方向,便会迷失。活动策划:因此需要制定活动预期、最大限度地吸引客人参加、竭尽所能地完成活动的各种目标,并传达出活动背后所隐含的深远含义。
    活动策划具有大众传播性 一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在第一时间传播出去,引起公众的注意。
    活动策划案形式多样,一般而言,包括ROADSHOW、产品说明会(发布会)、节日促销、新闻事件行销等,而对于上述的任何一种方案,针对于不同的企业情况和市场分析,都可以衍变出无数的形式。活动策划往往对于新产品上市、产品终端铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。
  • 一场优秀的年会必会有一个优秀的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。
    创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。 比如一家以女性职员为主的化妆品公司年会,主题为“我是女人,也是职场人”,通过朗诵、专访、情感互动等节目,引起了参会者的情感认同,反应热烈。 再如某家以高科技产品为主打的公司开年会,主题定为“年轻,我愿意思考更多,把不可能变为可能”,这一主题不但塑造了企业的高端深度的形象,又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。
    策划场地: 一、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。 二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 三、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。 四、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。 五、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
    不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。
  • 12月,年会近在眼前,相信大多数公司已经在如火如荼地准备年会了。作为一年一次的公司大型集会~老板当然是要求年会能够庄重而不失乐趣,但是年会如此繁琐,应该从何着手好呢?
    每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。 愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
    公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或一天时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目
    不同的企业,年会的主题和目的也有所区别。比如生产销售型企业会在年会上将各地经销商团队聚集到一起,根据销售目标实现情况进行表彰鼓励,同时给其它销售团队激励;而服务型企业则多以娱乐性质的年会,让企业团队在年终的时候得到最大限度的放松。虽然目的有所区别,但有一点是明确的,即表彰总结全年的工作,并对未来新的一年提出新目标新展望,同时提高企业凝聚力。
  • 1、公司年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。 2、公司年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。 3、公司年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。 4、公司年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。酒店还是公司。 5、公司年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。 6、公司年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。其中还需要穿插抽奖活动和互动小游戏,作为暖场过场。 7、公司年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些公司年会创意节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。 8、公司年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。 9、公司年会流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。年会流程的把控一定要注意做好预案。
    每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。 愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
    创意的构想 经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。 运行计划 运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括: · 目标和任务。 · 行动计划和时间安排。 · 责任人及其相关的任务。 · 监控系统,包括预算。 · 资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。) · 有可能出现的风险以及解决方案列表。
    年会对象类型: 企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。 年会主题类型: 拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。 年会形式类型: 军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。 年会地点类型: 酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。 年会内容类型: 战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。 等等
  • 在节目过后,来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择。 抽奖理所当然是年会中所有人最期待的环节,礼品可以选择热门的电子产品(如手机、电子表、IPAD、kindle)、购物卡、现金、各种券,根据公司的人群特点来设置奖品,土豪公司随意~~
    按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了梳理。 一旦活动的使命被确定下来,活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向,而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数,一方面明确任务的量,另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用,但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,示例如下: · 专门的(Specific)――专注于实现活动的目标。 · 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。 · 共识的(Agreeable)――要取得所有责任人的共识。 · 现实的(Realistic)――要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。 · 按时完成(Time specific)。
    在做中学,在做中乐,在做中熔炼团队,体验分享,相互感恩,创新、激情、人人参与,特别意义! 体验式学习年会要请专业的团队来主持和组织,员工和团队是主角,整场年会在创新、创意、竞争、演艺、体验分享中进行! 一般,费用节省,组织时间和牵涉人员较少,适合各类的企业内部年会。 120人左右的企业,费用一般在1.5万元;150-200人一般在2万元;再多的人数也不会超过3万元。推荐选择,新颖、独特、共荣、共赢!
    激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同 避免:企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励! 避免:省钱省力,不重品质效果,适得其反!
  • 12月,年会近在眼前,相信大多数公司已经在如火如荼地准备年会了。作为一年一次的公司大型集会~老板当然是要求年会能够庄重而不失乐趣,但是年会如此繁琐,应该从何着手好呢?
    在节目过后,来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择。 抽奖理所当然是年会中所有人最期待的环节,礼品可以选择热门的电子产品(如手机、电子表、IPAD、kindle)、购物卡、现金、各种券,根据公司的人群特点来设置奖品,土豪公司随意~~
    年会对象类型: 企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。 年会主题类型: 拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。 年会形式类型: 军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。 年会地点类型: 酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。 年会内容类型: 战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。 等等
    策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子: 1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。 2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。 3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。 4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。 5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。 6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。
  • 在节目过后,来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择。 抽奖理所当然是年会中所有人最期待的环节,礼品可以选择热门的电子产品(如手机、电子表、IPAD、kindle)、购物卡、现金、各种券,根据公司的人群特点来设置奖品,土豪公司随意~~
    企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划。
    策划场地: 一、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。 二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 三、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。 四、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。 五、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
    年会对象类型: 企业员工团年年会、企业客户年会、企业经销商年会、企业联合年会、企业销售员年会。 年会主题类型: 拓展年会、旅游年会、运动会年会、篝火年会、长征年会、电影年会、辩论年会、微电影年会。 年会形式类型: 军事年会、行政年会、酒会年会、活动年会、竞技赛年会。 年会地点类型: 酒店年会、旅游景点年会、农家年会、海岛年会、游艇年会。 年会内容类型: 战略年会、述职年会、愿景年会、销售规划年会。 等等
  • 很多企业年会策划人的初衷很简单,提高员工凝聚力,宣传企业形象,所以他们会把年会主题定为“回顾2018 展望2019”、“十年发展与成就”等等这一类比较生硬的的主题,且年会的节目流程都是围绕这个主题来走,这样的年会无异于在开一个大型的公司会议,员工满意度大打折扣,年会的价值和意义也没有发挥和体现出来。
    年会最麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。
    创意的构想 经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。 运行计划 运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括: · 目标和任务。 · 行动计划和时间安排。 · 责任人及其相关的任务。 · 监控系统,包括预算。 · 资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。) · 有可能出现的风险以及解决方案列表。
    公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或一天时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目
  • 1、公司年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。 2、公司年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。 3、公司年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。 4、公司年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内。酒店还是公司。 5、公司年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。 6、公司年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。其中还需要穿插抽奖活动和互动小游戏,作为暖场过场。 7、公司年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些公司年会创意节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。 8、公司年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。 9、公司年会流程安排:领导上场时间安排,节目时间安排,晚会整体时间控制。年会流程的把控一定要注意做好预案。
    12月,年会近在眼前,相信大多数公司已经在如火如荼地准备年会了。作为一年一次的公司大型集会~老板当然是要求年会能够庄重而不失乐趣,但是年会如此繁琐,应该从何着手好呢?
    创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。 比如一家以女性职员为主的化妆品公司年会,主题为“我是女人,也是职场人”,通过朗诵、专访、情感互动等节目,引起了参会者的情感认同,反应热烈。 再如某家以高科技产品为主打的公司开年会,主题定为“年轻,我愿意思考更多,把不可能变为可能”,这一主题不但塑造了企业的高端深度的形象,又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。
    年会最麻烦的环节除了布置和主题创意,还有场地的选择。场地选择应该根据年会的人数、主题以及中间环节来作为参照值。如果中间环节有表演、颁奖或特邀嘉宾,那么场地就需要大一些,对灯光、舞台、音响的要求更高一些。所以一般年会会选择在酒店的宴会厅进行。
  • 一场优秀的年会必会有一个优秀的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。
    在节目过后,来到了年会的高潮——互动游戏和抽奖。游戏宜选择操作简单而互动效果强的,不需完全创新,把往年效果不错的游戏再增加一两项规则,又是一项新的游戏了。像是泡泡糖、合力玩游戏、七拼八凑、纸杯传水、正话反说、闻“歌”起舞等游戏都是不错的选择。 抽奖理所当然是年会中所有人最期待的环节,礼品可以选择热门的电子产品(如手机、电子表、IPAD、kindle)、购物卡、现金、各种券,根据公司的人群特点来设置奖品,土豪公司随意~~
    创意的构想 经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。 运行计划 运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括: · 目标和任务。 · 行动计划和时间安排。 · 责任人及其相关的任务。 · 监控系统,包括预算。 · 资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。) · 有可能出现的风险以及解决方案列表。
    策划场地: 一、 年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。 二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 三、 年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。 四、 年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。 五、 年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
  • 1、公司年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。 2、公司年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。 3、公司年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。 4、公司年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。 5、公司年会背景板、舞台设计搭建:背景板使用电子大屏幕,在进行年会主题展示的同时,可以进行乐乎现场大屏幕互动。 6、公司年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
    创意的构想 经过头脑风暴以后,创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念,并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。 运行计划 运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心,同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是:预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括: · 目标和任务。 · 行动计划和时间安排。 · 责任人及其相关的任务。 · 监控系统,包括预算。 · 资源的分配。(如:财务、人力、和支持的设备和服务。) · 有可能出现的风险以及解决方案列表。
    公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。
    激励员工士气 促进战略分享 营造组织气氛增进目标认同 避免:企业年会单纯搞笑、单纯演艺、单纯吃饭、单纯花钱布置场地等非重要环节上。包括单纯奖励! 避免:省钱省力,不重品质效果,适得其反!
  • 12月,年会近在眼前,相信大多数公司已经在如火如荼地准备年会了。作为一年一次的公司大型集会~老板当然是要求年会能够庄重而不失乐趣,但是年会如此繁琐,应该从何着手好呢?
    创意年会的类别有激励型年会,出游型年会,创意型年会和主题型年会等,策划者应根据公司的形象气质、目标群体(员工还是客户)来选择年会类型,制定主题。 比如一家以女性职员为主的化妆品公司年会,主题为“我是女人,也是职场人”,通过朗诵、专访、情感互动等节目,引起了参会者的情感认同,反应热烈。 再如某家以高科技产品为主打的公司开年会,主题定为“年轻,我愿意思考更多,把不可能变为可能”,这一主题不但塑造了企业的高端深度的形象,又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。
    公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或一天时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目
    公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。
  • 12月,年会近在眼前,相信大多数公司已经在如火如荼地准备年会了。作为一年一次的公司大型集会~老板当然是要求年会能够庄重而不失乐趣,但是年会如此繁琐,应该从何着手好呢?
    一场优秀的年会必会有一个优秀的主题,年会的主题贯穿了整个的活动及其亮点。然而年会年年都在做,每个公司都在做,无论是老板还是员工们都希望年会能够有让人出乎意料的创新点,给大家一个回味无穷的年会。
    策划执行方案的内容多种多样,这里举个例子: 1、活动场地及酒店联络,责任人XXX。 2、活动演出团队联络,演出节目内容安排,责任人XXX。 3、拓展公司联络,拓展场地安排,拓展项目安排,责任人XXX。 4、聚餐场地联络,餐饮内容安排,责任人XXX。 5、年会物料筹备,年会节目安排,责任人XXX。 6、项目总统筹,流程把控,责任人XXX。
    年会策划应注意的问题: 一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。 二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。 三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。 四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。 五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。 六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式. 七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。 八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。 九、 年会活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
  • 公关活动策划能有效的提高企业知名度及品牌形象,影响公众对企业的看法,帮助企业累积潜在的无形资产。而且能从不同程度上促进企业的销售。所以公关活动策划方案是一个企业在公关活动中得做好的一项基本内容,那么,公关活动策划方案具体包括哪些呢?下面公关活动策划公司为您介绍,以下可供参考。

    1.企业形象现状及原因的分析。分析企业形象现状及原因,就是指要求在公关策划之前,对你的企业形象以及企业现状进行一定的诊断。从而为企业选择公关活动目标与方法提供有效依据。

    2.企业得确定目标要求。一般来说,企业所要解决的问题就是公关活动的具体目标。它不仅要服从于树立企业形象这一总体目标,而且在策划时,公关活动目标应明确、具体,并且得具有可行性和可操作性。

    3.设计企业主题。企业公关活动的主题其实是对公关活动内容的高度概括。它不仅对整个公关活动起着指导作用,也对主题设计得是否精采、恰当,对公众活动成效影响是很大的。公关活动主题的表现方式是多种多样的,不仅是一个口号,也可以是一句陈述或一个表白。公关活动的主题看似简单,其实实非易事。

    4.分析企业公众。公关活动是以不同的方针对不同的公众对象展开的,并不是像广告一样通过媒介把各种信息传播给大众,因此,只有确定了公众,才能选定哪些公关活动方案最为有效。然而不同的公众群体也有着不同的要求。

    5.企业活动方式选择。公关活动方式的选择是企业策划的主要内容。通过什么方式开展公关活动关系到直接影响到公关工作的成效。选择活动方式是一个具有创造性工作,企业的公关活动是否新颖、个性化,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。所以,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。


  • 成功的企业离不开公关活动。公关活动是产品市场营销活动中的一项重要内容 。公关活动可以提升企业形象,扩大企业知名度和产品知名度,促进产品销售,挤兑竞争对手,提高产品市场占有率。

    不同的市场时期,公关活动的目的和作用也不一样。

    市场启动初期,公关活动的主要目的是缩短市场开发时间,尽快进入成长期。

    市场成长期,公关活动主要是为了进一步促进产品销售,对市场发展推波助澜。

    市场成熟期和衰退期,公关活动的主要目的是延长产品生命周期。


  • 公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。

  • 公关活动,是指具有公共关系性质的活动,通过运用传播沟通的方法去协调组织和社会之间的关系,影响组织的公众舆论,建立良好的形象和声誉,优化组织的工作环境等一系列工作。需要有现代的公共关系意识和科学的公关理论对公共关系活动作指导。主要分为日常公共关系活动和专门的公共关系活动两类,两者都是当代各种社会团体、组织、企业及个人开拓事业、改善社会关系的重要手段。

  • 如何做活动方案及如何实施活动

    首先做活动策划的你需要将此次活动项目的来龙去脉作一个清晰的交待,同时充分陈述项目的意 义、作用和效果,只有得到认可后才能实施。

    写明活动的具体主题,详细点

    活动策划的总体负责人以及需要哪些成员和具体的负责分工.人员的组织配置、活动对象、相应 权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

    活动的开始以及结束时间把握好

    活动策划目的以及策划内容:尽量有技巧性的说明主题内容短小精悍,表现方式简单明了,让 人一看一听就很容易明白。另外可适当地加入一些图表。